1. AMAÇ

Bu talimatın amacı, ARB Belgelendirme tarafından belgelendirilen personelin veya

çalıştıkları kuruluşun belge, logo ve marka kullanım şartlarını düzenlemek ve

belirlemektir.

2. KAPSAM

Bu talimat, ARB Belgelendirme tarafından belgelendirilen personelin veya çalıştıkları

kuruluşun belge, logo ve marka kullanımı esnasında uymaları gereken kural ve

esasları kapsar.

3. SORUMLULAR

Müdür

Kalite Yönetim Temsilcisi

ARB Belgelendirme tarafından belge almış tüm kurumlar ve kişiler

4. İLGİLİ BÖLÜMLER

ARB Belgelendirme kurumu ve kurum tarafından belge almış tüm kurumlar ve

kişiler

5. UYGULAMA

5.1 Belge Kullanımı

 ARB Belgelendirme tarafından verilen belge, başvurusu yapılan ve

onaylanan kapsam dışında kullanılamaz.

 Belgeye uygun olmayan atıflarda bulunulması veya belgelerin ve

markaların veya logoların yayınlarda, kataloglarda vb. yanıltıcı biçimde

kullanılması yasaktır.

 Verilen belgeler başvuruda bulunan personelle ilgili olup, firma veya ürün

belgesi izlenimi verecek şekilde kullanılamaz.

 Aksi tespit edilip yazılı uyarı yapıldığı halde bu kriterlere uymayarak belge

kullanmaya devam eden kişiler hakkında yasal işlem yapılır.

 Belge ARB Belgelendirme’ nin mülkiyetinde olup, belgelendirme

prosedürlerine uyulduğu müddetçe ve belgenin geçerli olduğu süre

içerisinde kişi, belgeyi kullanım hakkına sahiptir.

Belgeler, belgelendirilmiş kişi tarafından hiçbir surette başkasına

devredilemez, kullandırılamaz.

 Belge sahibi belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz.

 Belgenin üzerinde herhangi bir yırtılma veya anlaşılmasını engelleyecek

tahribat söz konusu olursa bu durumlarda belgenin kullanımına son

verilmeli ve belgenin yenilenmesi için eski belge ile birlikte başvuruda

bulunulmalıdır.

 Belgenin askıya alınması durumunda veya geçerlilik süresi dolduğunda ge

çersizdir.

 Belgenin hangi koşullarda askıya alınacağı belgelendirme prosedürleri ile

belirlenmiştir.

 Belgenin haksız kullanımından doğan sorumluluk belgelendirilmiş kişiye

aittir.

 Kişi belgesinin askıya alınması veya iptalinden sonra belgesini

kullanmayı ve ona atıfta bulunmayı durdurmakla yükümlüdür.

 Ayrıca belgelendirilen kişi, belge kapsamındaki her türlü değişikliği

sertifikasyon kuruluşuna bildirmekle yükümlüdür.

 Belge, oranlar sabit kalmak şartıyla küçültülüp, büyültülebilir. Ancak belge

üzerindeki ifadelerin net bir şekilde okunması sağlanmalıdır.

 Belge, belge sahibinin belgelendirme kapsamında yeterliliğini göstermek

amacıyla çoğaltılabilir.

 Belge, belge sahibi tarafından ilgili alanda yeterliliğini göstermek amacıyla

dergi, kitap gibi yayınlar veya internet ortamında kullanılabilir.

 Belgeli personel veya çalıştıkları kuruluşlar, Belge Teslim Formunu

imzalamadığı takdirde, belge askıya alınır veya iptal edilir.

 Başarı belgesi ile ilgili olarak, düzenlendiği ilgili Ulusal Yeterlilik ile

belirlenen geçerlilik süresi içerisinde ve periyotlarda gözetim ve vize

işlemleri yerine getirilecektir.

 Gözetim faaliyetinin şekli ve kapsamı da yine ilgili ulusal yeterlilik ile

belirlenmiştir.

 Geçerlilik süresi içinde belgelerin kaybedilmesi, belgenin zarar görmesi

veya belgede yer alan kişisel bilgilerde değişiklik olması durumunda

belgeli kişi ARB Belgelendirme’ye başvurarak, yeni bir belge

düzenlenmesini talep edebilir. Bu işlem için kişiden ücret tarifesinde yer

alan belge masraf karşılığı talep edilir.

 Belge, MYK Sınav ve Belgelendirme Yönetmeliğinde belirtilen

hususlara uygun şekilde kullanılmalıdır.

5.2 Logo ve Marka Kullanımı

 ARB Belgelendirme logo/markasını kullanan, belgelendirilmiş personel

aşağıda belirtilen tüm kuralları kabul etmiş sayılır.

 Belge üzerindeki logolar hiçbir şekilde tek başına yeterliliği göstermek ama

cıyla kullanılamaz.

 Aynı şekilde belgenin herhangi bir bölümü ayrı olarak kullanılamaz, çoğaltıl

amaz, yayınlanamaz.

 Logo/marka belgelendirilen personelin veya çalıştıkları kuruluşun basılı

ve elektronik ortamda reklam amaçlı yayınlarında, tanıtım broşürleri,

ürün/hizmet üretim kataloğu üzerinde ve iş raporlarında kullanılabilir.

 Logo/marka sadece belge kapsamı dahilindeki faaliyet alanlarında

kullanabilirler.

 Logo/markaların kullanıldığı tüm yerlerde, logo/markaların

ürüne/hizmete ait olmadığı ürünün/hizmetin üretiminde çalışan personele

ait olduğu (belge numarası ile birlikte) belirtilir.

 Logo/marka boyutları okunabilirliği bozulmamak şartıyla değiştirilebilir.

 Logo/marka basılı veya elektronik ortamda sayfanın alt veya üst

kısmında kuruluşun logo/markasından daha fazla öne çıkmayacak şekilde

kullanılabilir.

 Belgeli personelin belge süresinin sona ermesi, askıya alınması veya

iptal edilmesi halinde belgelendirilen personel veya çalıştıkları kuruluş, logo

/marka kullanımını durdurmalıdır.

 Belgeli personel veya çalıştıkları kuruluş, belgenin geçerliliği devam

ettiği sürece bu talimat hükümlerine uymakta yükümlüdürler.

 Belgeli personel veya çalıştıkları kuruluş, bu talimatla belirtilen şartları yerin

e getirmediği takdirde, belgesi askıya alınır veya iptal edilir.

 Belgeli personel TÜRKAK ve MYK logo/markalarını kullanamaz.

 ARB Belgelendirme personel belgelendirme faaliyetleri logo ve belge

kullanım şartları bu talimatta belirtildiği gibidir. Adaylar imzalamış oldukları

“Personel Belgelendirme Belge Kullanım Sözleşmesi” ile bu şartları kabul

etmiş sayılırlar.

6. KAYITLAR/İLGİLİ DOKÜMANLAR

 Personel Belgelendirme Belge Kullanım Sözleşmesi

 Belge Teslim Formu